Missions du poste

• Accueil téléphonique et physique, gestion du site du secrétariat Nord
• Rédaction des courriers et suivi du registre des courriers arrivés/départs
• Gestion des demandes d’admission dans les établissements : enregistrer les entrées, sorties des usagers sur le logiciel OGYRIS
• Mise à jour au quotidien des tableaux de bord des usagers
• Mise à jour, élaboration des données statistiques dans le cadre des rapports d’activités des établissements
• Elaboration des comptes rendus de réunion

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques : aisance dans l’utilisation des outils numériques afin de faciliter le travail de collecte et dépôts de données dans les logiciels dédiés.
• Bonnes compétences rédactionnelles
• Sens relationnel et de communication
• Bonne capacité d’organisation, rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Secret professionnel : vous interviendrez entre autres, dans le champ de la protection de l’enfance

Profil requis

• Titulaire d’un BEP ou CAP, ou d’un diplôme équivalent au minimum
• Connaissance du logiciel OGYRIS, de la plateforme « ma démarche FSE » serait un plus
• Expérience sur des fonctions similaires appréciée